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視頻會議系統設備如何進行維保與保養

隨著高清視頻會議系統應用的普及,越來越多的企業購買使用視頻會議設備。視頻會議設備屬于比較昂貴的辦公設備,因此維護保養是非常必要的工作,下面小編就來講一講視頻會議系統設備如何進行維保與保養。

1.首先是設備的安全問題

視頻會議設備往往放置于會議室,有的會議室使用率并不高,常常會議室中空無一人;因此,如此昂貴的設備必定要指定保管專員,保管專員需要每天過目一次設備;保證器材及設備完整性,會議室中需要有安全監控。

2.視頻會議日常使用注意事項:

會議開始前,應調整好鏡頭擺放位置,設定好鏡頭的預置位,鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中,盡量不要在鏡頭前來回走動,不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中,如果出現無故斷會等的情況,不要立即用遙控器呼叫其他會場,應立即打電話與主會場的操作人員聯系,等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完,關機后要及時斷開電源,如果不斷開電源,設備處于通電狀態。

3.視頻會議日常維護注意事項

設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備,特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。


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